Teutonenweg 67
48429 Rheine
Geschäftsführerinnen: Elvira Baruth, Julia Martens
Telefon: +49 162 98 59 89 7
E-Mail: info@kiberatung-bm.de
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, zu welchen Zwecken wir sie verwenden und welche Rechte Ihnen zustehen.
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch technische Zugriffsdaten protokolliert (IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite). Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung der Website und der Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Website-Betrieb)
Speicherdauer: Bis zu 7 Tage, danach automatische Löschung.
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Beantwortung von Anfragen)
Speicherdauer: Bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage, maximal 6 Monate ohne weitere Korrespondenz. Bei Vertragsschluss gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6–10 Jahre).
Im Rahmen unserer Beratungsleistungen verarbeiten wir Kontaktdaten, Unternehmensdaten und projektbezogene Informationen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Speicherdauer: Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (handels- und steuerrechtlich in der Regel 6–10 Jahre).
Wenn Sie ein Kundenkonto anlegen oder sich anmelden, verarbeiten wir insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, Ihr Unternehmen, den nicht rückrechenbaren Hash Ihres Passworts sowie technische Sicherheitsdaten zu Sitzungen und Anmeldeversuchen. Diese Daten benötigen wir zur Bereitstellung und Absicherung des Kundenportals sowie zur Zuordnung Ihrer Buchungen und Ressourcen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Portalbetrieb).
Wir versenden ausschließlich E-Mails, die für Ihr Konto, die Kontosicherheit, eine Buchung oder die Vertragsabwicklung erforderlich sind. Dazu gehören beispielsweise Bestätigungs-, Sicherheits-, Buchungs- und Rechnungsnachrichten. Ein Newsletter-Versand findet nicht statt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sichere und nachvollziehbare Kommunikation).
Öffentlich freigegebene Ressourcen können ohne Anmeldung und ohne Erhebung von Namen oder E-Mail-Adresse abgerufen werden. Dabei fallen lediglich die in Abschnitt 3.1 beschriebenen technischen Zugriffsdaten an.
Kontodaten löschen oder anonymisieren wir nach Beendigung des Kundenkontos, soweit sie nicht mehr für laufende Vertragsbeziehungen, die Abwehr oder Durchsetzung von Ansprüchen oder gesetzliche Pflichten benötigt werden. Buchungs-, Rechnungs- und steuerlich relevante Daten bewahren wir getrennt davon für die jeweils geltenden gesetzlichen Fristen auf, in der Regel 6–10 Jahre. Sicherheitsprotokolle werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Missbrauchserkennung und Nachweisführung erforderlich ist.
Unsere Website und das Kundenportal setzen technisch notwendige Sicherheits- und Session-Cookies ein, damit Anmeldung, Sitzungsverwaltung und Schutzfunktionen zuverlässig arbeiten. Zusätzlich verwenden wir - nur mit Ihrer Einwilligung - Statistik-Cookies von Google Analytics (siehe Abschnitt 5.2). Beim ersten Besuch wählen Sie im Cookie-Banner, ob Sie nur notwendige oder alle Cookies zulassen. Ihre Auswahl speichern wir lokal in Ihrem Browser (localStorage).
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Auf dieser Website werden Schriftarten von Google Fonts eingesetzt. Die Schriftarten sind lokal auf unserem Server eingebunden. Es wird beim Aufruf der Website keine Verbindung zu Google-Servern hergestellt und keine Daten an Google übertragen.
Nur wenn Sie im Cookie-Banner „Alle akzeptieren" wählen, setzen wir Google Analytics 4 ein, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies (u. a. „_ga"), die eine Analyse Ihrer Nutzung der Website ermöglichen. Dabei können Daten an Server der Google LLC in den USA übertragen werden; Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Google Analytics 4 speichert keine vollständigen IP-Adressen.
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Im Rahmen unserer Beratungsleistungen setzen wir KI-Tools zur Unterstützung unserer Arbeit ein (z.B. zur Analyse, Dokumentation, Vorbereitung von Präsentationen). Personenbezogene Daten von Kunden werden dabei grundsätzlich nicht in externe KI-Systeme eingegeben. Sollte dies im Einzelfall für die Leistungserbringung erforderlich sein, erfolgt dies nur mit ausdrücklicher Zustimmung und auf Basis einer gesonderten Vereinbarung.
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Stand: August 2026
